セラピスト用予約スケジュールの作り方
このチュートリアルでは、SuperSaaSを用いた予約システムとして、セラピストを例としたリソーススケジュールを作成します。 SuperSaaSは様々なシーンで活用できる予約システムを作成できます。
リソーススケジュール
SuperSaaSでは、予約の対象をリソースと呼びます。 このチュートリアルの例ではセラピスト、レストランであればテーブル、レンタカーサービスであれば車といった、予約に対して1対1の関係になるものをリソースとして、予約管理を行うシステムがリソーススケジュールです。
このチュートリアルのポイント
- 予約システム「リソーススケジュール」の作成
- 予約対象となるリソースの設定項目
このチュートリアルで作成した予約システムのデモはこちら
仕組みは簡単 5ステップで予約システムが作れます
作り方の基本はウィザード形式で、設定を選択するだけで予約システムの基本が作れます。 簡単に作って試すことができますので、様々なニーズに合わせて、より使いやすい予約システムを作成することができます。
リソーススケジュールの作成Step
作成したリソーススケジュールを確認Step
管理者としてログインした状態でスケジュールにアクセスすることで、管理者用の機能ボタンの付いた状態のスケジュールが表示されます。
できたばかりのスケジュールは白紙の状態で、見栄えや予約機能など初期設定のままとなっています。
まずは基本的な機能など実際に見ていきましょう。
予約の登録
実際に予約を入れてみます。 スケジュール上の予約を入れてみたい時間帯をクリックください。 新規予約ダイアログが開き、予約に必要な情報を入力できる状態になります。
予約に必要な情報の開始時間は、予約のためにクリックされた場所から自動入力されていますが、この状態から再設定も可能です。 今は予約に必要な情報が初期設定のままですが、スケジュールの設定で変更することができます。 予約時に収集する情報の設定はこちらを参照ください。
ダイアログにある予約作成ボタンを押して、実際に予約を確定してみましょう。 予約に必要な情報が埋まっていない場合は入力を促す警告が表示されます。 必要な情報がすべて埋まっている場合、ダイアログが閉じられ、スケジュールに予約が登録されます。
登録された予約をクリックすることで、再びダイアログが開き、登録内容の変更や取り消しも可能です。
リソースの設定の確認Step
リソースの設定
ここでは実際にリソースの設定を見てみましょう。 スケジュール画面右上にある「設定」ボタンを押して、設定画面に移動します。 設定の概要が表示されますので、「リソース」、「アクセス」、「プロセス」、「レイアウト」の中から、「リソース」をクリックしてください。 リソースの設定が表示されます。
リソースの追加
1つのリソースとして作成しましたが、ここの設定で複数に増やすこともできます。 リソースであるセラピストが二人に増えても、新たにスケジュールを作り直す必要はありません。
エントリー名
エントリー名で指定された「言葉」が、スケジュールの各所の言い回しととなります。 およそ予約システムであれば「予約」という言葉で問題はないと思われますが、用途によってそぐわない場合、こちらで設定が可能です。
ユーザーの上限
ユーザーの上限の項目では、ユーザーごとの予約数の上限を設定することが可能です。
予約の長さ
一つの予約でスケジュールが押さえられる、時間の長さの制限を選択できます。
- ユーザーが選ぶ開始時刻と終了時刻により長さが決定されます： 予約者によりスケジュールを押さえる長さを指定できます。この選択肢の場合、最低の長さと、最長の長さを別途設定することが可能です。
- 全ての予約時間が固定されます： 予約時に別途設定する時間の長さ分のスケジュールが固定されて押さえられます。
- ユーザーがドロップダウンリストから予約時間を選択します： 別途選択肢として時間の長さを登録し、予約時にその中から選択することが可能になります。
価格
予約を有料として、価格情報を持たせることができます。 予約時の掲載情報としてだけはなく、保証金などデポジットや先払いとして予約時に請求することも可能です。
価格設定は詳細にルール付けすることが可能で、予約の長さで算出したり、キャンペーンなど一定期間の変更や、事前予約の割引ように予約日時までの時間による補正など柔軟な設定ができます。 また、SuperSaaSでは課金システムも利用することができます。詳しくはこちらをご覧ください。
時間制限
予約時間の長さで設定した内容により、時間の制限で設定できる内容は異なりまが、予約時間の長さのデフォルト時間や、予約時間の最小・最大時間、予約と予約の間に必要なインターバル時間などの設定が可能です。
時間の制限では、予約できる開始時間や予約時間の切り上げ単位設定もできますので、半端な開始時間や予約の長さの制約も可能です。
リソーススケジュールのテストStep
テスト方法など詳しくはこちらを参照ください。
予約システムの公開Step
予約システムのURLを直接伝えるほか、お持ちのホームページと連携する公開方法として二つの方法が提案できます。
- ホームページから予約システムへのリンクを作る
- ホームページにフレームを作り、予約システムをページに埋め込む
スケジュールレイアウト
SuperSaaSは、スケジュールの説明の付記や通知の設定、色の変更など デザインの設定も可能です。 スケジュールの設定画面の「レイアウト」に各種設定可能な項目があります。
これで、セラピスト予約システムを作成するチュートリアルを終わります。 ぜひ、様々なシーンでSuperSaaSをご活用ください。